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规章制度

香港赛马会授权,hkjc香港赛马会手机版东阶梯教室使用管理办法

编辑: 来源:院团委 发布时间:2017年01月12日 点击数:343 字号:【

东阶梯教室是hkjc香港赛马会手机版重要的学术交流、会议活动场所。为加强东阶梯教室管理,保证其正常使用,更好地服务于hkjc香港赛马会手机版的各项工作,根据hkjc香港赛马会手机版实际,特制定本办法。

一、管理权限

1.院团委负责东阶梯教室的使用审批、统筹安排和日常管理工作。

2.后勤处负责东阶梯教室桌椅、供暖设施、门窗、电路等设施的维修工作和hkjc香港赛马会手机版综合性会议会场内外卫生。

3.现技中心负责东阶梯教室多媒体设备的维修维护工作。

二、使用范围

东阶梯教室主要用于hkjc香港赛马会手机版学术交流、会议、讲座培训等,或经院领导批准的各部门、系部组织的会议和活动。

三、运行程序

1.hkjc香港赛马会手机版各单位使用东阶梯教室,应提前2个工作日按要求填写《香港赛马会授权,hkjc香港赛马会手机版东阶梯教室使用申请表》,并履行相关手续后送院团委办公室审批。凡列入hkjc香港赛马会手机版一周工作安排上的会议需要使用东阶梯教室,不需办理审批手续。

2.东阶梯教室管理员根据院团委审批意见,结合东阶梯教室使用情况进行安排,并登记在案。

3.东阶梯教室管理员按使用方要求做好活动期间的音响、投影等设备的使用服务和管理等工作。

4.东阶梯教室使用结束后,管理员应及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况以及卫生状况,填写使用记录,发现问题及时报告。

四、使用要求

1.按照“谁使用,谁负责”的原则,使用东阶梯教室的单位自行安排会务及相关工作。除活动正常需要的会标或横幅外,未经院团委同意,不得在东阶梯教室内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2.使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好正常的活动秩序,并配合管理人员做好相关检查工作。

3.使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示,要求爱护东阶梯教室内公共设施,注意教室内外环境卫生,使用结束后,使用方必须打扫卫生,检查物品,向管理人员交接完毕后才可离开。

4.使用单位需提前布置会场的需在办理手续时说明,但不得占用其他正常使用时间;活动开始前30分钟开门,同时开放音响及其他设备。

5.使用单位如要使用外接电子设备连接东阶梯教室的电脑,请务必在使用前进行杀毒处理,尽量避免电脑中毒的情况出现。

6.东阶梯教室主席台上的麦克风灵敏度较高,发言人与麦克风之间要保持合适的距离;对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等,请不要任意改动,以免使用中发生故障。                                  

7.已经审批的各类活动如与hkjc香港赛马会手机版临时安排的重要活动冲突,则服从hkjc香港赛马会手机版统筹安排。

8.活动结束后,使用方负责人应协助东阶梯教室的管理人员将设备设施归位,填写使用记录,与管理员进行交接,管理员要认真检查,切断电源,关窗锁门,确保安全。

9.对不遵守东阶梯教室使用管理办法的单位,管理人员有权提出批评并及时报告院团委。对于情节严重的由hkjc香港赛马会手机版予以通报批评,取消其今后使用东阶梯教室的资格,并对相关责任人追究相应责任。对因使用单位方面的原因导致的报告厅设施损坏,则应由使用单位按价赔偿。

10.院团委要做好对东阶梯教室使用情况的登记工作,并督促相关人员定期检修设备,检查电源、电灯、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。

11.hkjc香港赛马会手机版按一个勤工俭学岗给院团委划拨一定数额的管理费,由院团委按实际服务情况发给管理员。

五、本办法由hkjc香港赛马会手机版团委负责说明,自公布之日起施行。

                                   

                                         2011年11月21日

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